German phrase
In welchem Format soll ~ eingereicht werden?
Meaning
In what format should ___ be submitted?
When to use it
It asks which format to use. This polite wording suits formal applications.
Example dialogue
In welchem Format soll das Empfehlungsschreiben eingereicht werden?
In what format should the letter of recommendation be submitted?
Bitte reichen Sie das Empfehlungsschreiben als PDF ein.
Please submit the letter of recommendation as a PDF.