German phrase
Wann sind ~ bzw. wie kann ich Sie erreichen?
Meaning
When are you ___, or how may I contact you?
When to use it
It asks when and how. Use this polite form to check availability and contact details.
Example dialogue
Wann sind Sie in der Sprechstunde bzw. wie kann ich Sie erreichen?
When are you available for office hours, or how may I contact you?
Am Dienstag von 14 bis 16 Uhr. Sie erreichen mich am besten per E-Mail.
On Tuesday from 2 to 4 p.m. The best way to contact me is by email.