German phrase
Wie verfahren Sie bei ~?
Meaning
How do you handle ___
When to use it
It asks what to do. It is polite and somewhat formal.
Example dialogue
Wie verfahren Sie bei plötzlichen Erkrankungen während des Semesters?
How do you handle sudden illnesses during the semester?
Bitte informieren Sie das International Office und suchen Sie dann einen Arzt auf.
Please inform the International Office and then see a doctor.