German phrase
Wie sollen wir ~ vorgehen?
Meaning
How should we proceed with ___?
When to use it
Asks how to proceed. It is polite and practical when discussing steps together.
Example dialogue
Wie sollen wir bei der Visumsbeantragung vorgehen?
How should we proceed with applying for a visa?
Wir sollten zuerst die nötigen Unterlagen sammeln und dann einen Termin beim Konsulat vereinbaren.
We should first gather the necessary documents and then make an appointment at the consulate.