German phrase
Bei Beschwerden kontaktieren Sie ~.
Meaning
If you have a complaint, contact ___
When to use it
Contact the named office. This formal wording directs people to the right place for complaints.
Example dialogue
Bei Beschwerden kontaktieren Sie die Studienberatung.
If you have a complaint, contact the student advisory service.
Können Sie mir die Telefonnummer geben?
Could you give me the phone number?