German phrase
Können Sie ~ schriftlich begründen?
Meaning
Could you justify ___ in writing?
When to use it
It asks for written reasons. This formal wording suits business correspondence.
Example dialogue
Wir haben Ihre Zahlung noch nicht erhalten.
We have not yet received your payment.
Können Sie die verspätete Zahlung schriftlich begründen?
Could you justify the delayed payment in writing?