German phrase
Bitte melden Sie ~ vorab an.
Meaning
Please register ___ in advance
When to use it
Please register it beforehand. This is polite and somewhat formal, often for visits.
Example dialogue
Bitte melden Sie Ihren Besuch vorab an.
Please register your visit in advance.
In Ordnung, ich habe ihn angemeldet.
All right, I've registered it.