German phrase
Wie sollen wir bei ~ vorgehen?
Meaning
How should we proceed with ___?
When to use it
Ask how to handle an issue. It is polite and useful at work.
Example dialogue
Ein Kunde hat sich über die Lieferung beschwert.
A customer has complained about the delivery.
Wie sollen wir bei der Kundenbeschwerde vorgehen?
How should we proceed with the customer complaint?