German phrase
Bitte halten Sie ~ schriftlich fest.
Meaning
Please put ___ in writing
When to use it
It requests a written record. This is a polite, formal request for documentation.
Example dialogue
Bitte halten Sie das Ergebnis der Sitzung schriftlich fest.
Please put the result of the meeting in writing.
Ja, ich schreibe ein Protokoll und sende es Ihnen.
Yes, I'll write up the minutes and send them to you.