German phrase
Wie sollen wir mit ~?
Meaning
How should we deal with ___?
When to use it
It asks how to act. Use it to discuss a polite, clear plan.
Example dialogue
Wie sollen wir mit dem Lieferanten sprechen?
How should we speak to the supplier?
Wir sollten freundlich, aber bestimmt eine neue Frist setzen.
We should set a new deadline politely but firmly.