German phrase
Bitte bestätigen Sie ~ schriftlich.
Meaning
Please confirm ___ in writing
When to use it
Please confirm it in writing. Formal and polite, used in business or official procedures.
Example dialogue
Bitte bestätigen Sie den Termin schriftlich.
Please confirm the appointment in writing.
Ja, ich sende Ihnen die Bestätigung heute per E-Mail.
Yes, I will send you the confirmation by email today.